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业财融合 赋能管理
销项发票签收线上管理模块成功上线
2023年11月25日 来源:yl23455永利 通讯员:张凤霞
为加强销项发票的签收管理,提高信息化管理水平,保障公司应收账款管理环节的完整性,公司财务管理部会同信息部、基层医疗服务公司多次研讨,开发完成“销项发票签收线上管理”项目,并于2023年11月成功上线。
销项发票签收线上管理模块在前期的沟通调研、流程设计、系统交互、环境测试等各个节点上,基层医疗服务公司、信息部给予了大力的业务支持及技术支持。今年2月份完成了“销项发票线上签收管理”模块的开发,并在基层医疗服务公司进行了为期8个月的试运行,11月正式在公司本部和国控河北公司上线使用。
“销项发票签收线上管理”是由销项发票开票员在百望云系统开具发票后,通过乐仁堂数据分析平台与企业微信交互,推送通知给相应的业务员,业务员在企业微信进行销项发票的签收工作。发票送达客户后,客户通过业务员出示的企业微信二维码进行线上签收。
“销项发票签收线上管理”项目的实施,实现了发票签收的全程可视化,可随时查看已开发票所处的环节,提高了公司销项发票管理水平,保障了应收管理环节的完整性。同时发票签收线上操作也更加便捷,改变了以往人工操作费时费力的现状,提高了工作效率,也为全面数字化的电子发票到来做好了准备工作。